Jabatan Dan Fungsinya

Istilah-Istilah Jabatan dalam Perusahaan Serta Fungsinya

Setiap perusahaa, baik perusahaan besar maupun kecil, perusahaan barang maupun jasa, semuanya memerlukan struktur perusahaan dan tertata rapi secxara hierarki. Sehingga, masing-masing bagian bisa menjalankan fungsinya. Seperti halnya organisasi, perusahaan terdiri atas bagian-bagian dengan tujuan setiap tugas dan fungsi bisa terbagi dengan seimbang sehingga tak ada penumpukkan beban pekerjaan pada salah satu bagian saja.

Struktur perusahaan bisa disusun sedemikian rupa oleh pemilik perusahaan sinkron kebutuhan. Sehingga selain ada pembagian beban kerja nan seimbang, juga dapat menjaga kelangsungan operasional perusahaan dan mencapai target-target nan telah ditetapkan. Akan tetapi ada juga peraturan mengenai perusahaan berkaitan dengan strukturnya, terutama buat perusahaan Perseroan Terbatas (PT).

Undang-Undang Republik Indonesia No. 40 tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas (Undang-undang Perseroan Terbatas), secara khusus menyatakan bahwa organ Perusahaan Perseroan Terbatas terdiri atas Kedap Generik Pemegang Saham (RUPS), Dewan Komisaris, dan Direksi. RUPS merupakan kedap para pemilik kapital nan bertujuan memberikan arahan perusahaan dengan membuat garis-garus besar dan memerhatikan ketentuan Aturan Dasar perusahaan.

Dewan komisaris bertugas melakukan supervisi terhadap kinerja perusahaan terutama para jajaran direksi. Dewan komisaris dapat juga termasuk di dalam pemegang saham. Sementara itu, direksi merupakan pengelola perusahaan.

Direksi menjalankan operasional perusahaan sinkron arahan nan ada buat mencapai target-target eksklusif nan ditetapkan perusahaan. Direksi dan dewan komisaris sama-sama mempunyai tanggung jawab buat menjamin kelangsungan perusahaan dan pencapaian target.

Perusahaan lain selain Perusahaan Terbatas (PT), boleh memodifikasi susunan organisasi perusahaan dari taraf atas sampai taraf nan paling bawah. Untuk perusahaan CV, misalnya di bagian puncak perusahaan dipegang langsung oleh pemilik perusahaan sekaligus sebagai direktur ataupun manajer.

Dalam CV juga ada semacam komisaris nan bertugas mengawasi jalannya perusahaan. Namun pada CV ini para pengawas biasanya terdiri atas keluarga atau rekan pemilik sendiri dan kadang juga ikut dalam oprasional perusahaan

Istilah-Istilah Jabatan dalam Perusahaan Serta Fungsinya

Selain jabatan /posisi nan sudah dijelaskan di atas, ada beberapa jabatan nan umumnya sering kita dengar atau ada di perusahaan loka kita bekerja. Istilah dari jabatan berikut mungkin berbeda dengan nan digunakan di perusahaan-perusahaan tertentu, namun secara garis besar mereka memiliki fungsi dan tanggung jawab nan sama.

1.      General Manager
General Manager atau manager generic dalam Bahasa Indonesia addalah jabatan teknis yang dimiliki seorang pemimpin operasional perusahaan. Manager generic dalam struktur perusahaan sering disebut sebagai pemimpin perusahaan sebab memang dialah yang memimpin jalannya perusahaan walaupun sebenarnya dia masih termasuk level pekerja sebab ia bekerja atau dipekerjakan oleh pemilik perusahaan atau dewan direksi.

2.      Manager
Manager/manajer adalah pemimpin dari satu unit pekerjaan atau bagian dalam perusahaan. Oleh sebab itu manajer sering juga disebut kepala bagian atau pimpinan/kepala unit. Sebagai pimpinan dari satu bidang atau unit perusahaan dia bertanggung jawab penuh pada bagian yang dipimpinnya.Misalnya, manajer produksi bertanggung jawab penuh terhadap segala proses produksi serta orang-orang yang ada di bagian produksi. Jenis-jenis manajer sinkron bidangnya dalam perusahaan diantaranya manajer produksi, manajer marketing, manajer operasional, manajer gudang, manager keruangan, manager/kepala bagian HRD, dan sebagainya.

3.      Supervisor
Pada bagian perusahaan yang memerlukan banyak karyawan, misalnya bagian produksi dan marketing, seorang manajer biasanya dibantu oleh beberapa asisten manajer atau supervisor. Supervisor ini merupakan kepala regu atau unit dalam satu bagian. Misalnya pada bagian produksi terdapat 200 karyawan yang dipimpin oleh 10 supervisor. Masing-masing supervisor membawahi 20 karyawan bagian produksi. Demikianlah juga apda bagian yang lainnya. Dalam struktur perusahaan, supervisor berperan sembagai jembatan antara manajer sebagai pembuat kebijakan/keputusan dan karyawan sebagai pelaksana. Dengan demikian supervisor bertugas buat menerjemahkan dan menjelaskan untruksi dari manajer kepada para karyawan. Ia juga menjadi pemimpin para karyawan yang harus memantau kinerja karyawan dan memberikan arahan, pendiidkan, teladan, serta motivasi. Setiap hari supervisor kerjanya melakukan pengawasan kepada para bawahannya agar bisa menjalankan tugas dan tanggung jawabnya serta mengkoordinir pencatatan administrasi seperti lembur, perizinan dan sebagainya.

4.      Kepala Cabang
Kepala cabang ialah pimpinan unit perusahaan yang bertugas di kantor yang jauh dan terletak di luar kota atau luar area perusahaan inti/pusat. Kantor cabang biasanya dimiliki oleh perusahaan yang cukup besar. Tugas dari kepala cabang adalah memimpin perusahaan spesifik di cabang/area ia berada. Kepala cabang biasanya memiliki target-target eksklusif yang harus dipenuhi berkenaan dengan posisi cabangnya. Posisi ini juga berwenang penuh dalam membuat kebijakan kantor cabangnya. Ia juga bertanggung jawab terhadap keuangan cabang. Serta berkewajiban memberikan laporan kepada direksi atau pemilik perusahaan mengenai perkembang nya cabang.Jika kepala cabang mempunyai prestasi baik, apalagi dapat melebihi target, maka ia biasanya dipromosikan ke kantor pusat buat menempati jabatan yang lebih tinggi.

5.      General Affair/Bagian Umum
General affair atau sering disebut bagian generic adalah jabatan setingkat manager yang mengurusi hal-hal generic dalam kantor/perusahaan. Seperti penataan asset, penyediaan fasilitas dan inventaris, perawatan gedung, dan sebagainya. Bagian ini membawahi bagian-bagian lain yang berfungsi menunjang kinerja perusahaan seperti staf administrasi, front office, office boy, bagian keamanan, cleaning service, dan supir. 

6.      Staff Administrasi
Fungsi primer staff administrasi adalah buat mendukung kelancaran operasional perusahaan dalam layanan administrasi perkantoran, penyediaan fasilitas, serta melaksanakan kegiatan pelayanan perusahaan. Di antara tugas keadministrasian adalah kegiatan pengarsipan, melakukan surat menyurat dan dokumentasi kegiatan. Setiap hari, staff administrasi melakukan pencatatan dan penilaian mengenai keadministrasian perusahan dan karyawan. Staff administrasi bertugas mengelola absesnsi, menyediakan alat tulis kantor, membuat surat pengajuan fasilitas, dan sebagainya.

7.      Marketing
Marketing merupakan ujung tombak perusahaan. Kinerja marketing menentukan perkembangan perusahaan. Bagian ini sinkron namanya bertugas buat menjual barang atau jasa yang diproduksi oleh perusahaan kepada masyarakat. Marketing bertanggung jawab menciptakan dan mengelola rekanan dengan konsumen. Marketing juga memiliki sasaran penjualan yang disepakati di awal dia bekerja dengan perusahaan. Marketing perusahaan yang menghasilkan barang bertugas menjual barang secara riil kepada konsumen, biasanya dia membawa barang tersebut kepada calon pembeli. Sementara marketing perusahaan jasa menawarkan berbagai jasa yang dapat dikerjan oleh perusahaannya kepada klien atau calon konsumen.

Selain bagian-bagian serta fungsinya diatas, masih ada lagi fungsi lain yang bisa dibentuk di sebuah perusahaan. Misalnya sekretaris, bagian ini biasa nya perorangan yang ditempatkan di bagian-bagian strategis dengan intensitas dan tanggung jawab tinggi. Sekretaris dapat menjadi staff dari seorang direktur, manajer umum, manajer, dan kepala cabang

Masih ada bagian dari struktur perusahaan yang tak disebutkan. Selain sebab adanya disparitas istilah, fungsi di atas pun masih dapat disesuaikan dengan kondisi perusahaan. Namun satu hal yang perlu diperhatikan dalam sebuah struktur perusahaan adalah efisiensi. Setiap bagian harus menunjang efektivitas kinerja perusahaan dalam pencapaian target, bukan sebaliknya malah menjadi beban sebab setiap bagian harus mendapatkan gaji dari perusahaan.